一、會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、和財務(wù)報告等會計(jì)核算專業(yè)材料。具體包括：

會計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計(jì)憑證。

會計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計(jì)賬簿。

財務(wù)報告類:月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計(jì)報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告。

其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料，會計(jì)檔案移交清冊，會計(jì)檔案保管清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊。

二、會計(jì)部門每年年初按照歸檔要求，負(fù)責(zé)將上年度形成的會計(jì)檔案，整理立卷，裝訂成冊，編制會計(jì)檔案保管清冊。

三、上年度的會計(jì)檔案，由財務(wù)處保管一年，期滿之后，由財務(wù)處編制移交清冊，移交本單位檔案處統(tǒng)一保管。

四、保存的會計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)印，并辦理登記手續(xù)。

查閱或者復(fù)印會計(jì)檔案時，至少應(yīng)有一名本單位會計(jì)人員在場，查閱人不得在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。

五、會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩種。會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起。