一、會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、和財務(wù)報告等會計(jì)核算專業(yè)材料。具體包括:
會計(jì)憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會計(jì)憑證。
會計(jì)賬簿類:總賬,明細(xì)賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,輔助賬簿,其他會計(jì)賬簿。
財務(wù)報告類:月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會計(jì)報表、附表、附注及文字說明,其他財務(wù)報告。
其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料,會計(jì)檔案移交清冊,會計(jì)檔案保管清冊,會計(jì)檔案銷毀清冊。
二、會計(jì)部門每年年初按照歸檔要求,負(fù)責(zé)將上年度形成的會計(jì)檔案,整理立卷,裝訂成冊,編制會計(jì)檔案保管清冊。
三、上年度的會計(jì)檔案,由財務(wù)處保管一年,期滿之后,由財務(wù)處編制移交清冊,移交本單位檔案處統(tǒng)一保管。
四、保存的會計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)印,并辦理登記手續(xù)。
查閱或者復(fù)印會計(jì)檔案時,至少應(yīng)有一名本單位會計(jì)人員在場,查閱人不得在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
五、會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩種。會計(jì)檔案的保管期限,從會計(jì)年度終了后的第一天算起。